合同管理制度及流程(合同管理规定及流程)
合同管理规定及流程
强调合同管理,是使企业合同管理工作更加规范化、系统化、科学化,使合同的履行更加有效、顺畅,避免和减少合同纠纷的发生,保护企业的利益,提升企业的竞争力和形象的重要手段之一。
一、合同管理的范围和要求
1.合同管理的范围
合同管理覆盖了合同起草、合同评审、合同签署、合同履行等全部与合同有关的环节。
2.合同管理的要求
(1)合同管理规定应当与国家法律法规和企业实际相一致;
(2)合同应当具备适用性、可执行性、民主性、透明性、量化性等要求;
(3)合同内容应当诚实守信、详细明确、完整规范、严谨准确。
二、合同管理实施流程
1.合同起草
合同起草是合同管理的起点,合同起草人要深入了解项目需求及法律规定,确定合同条款并经过多轮修订和修改,确认合同形式,保证合同内容合法、合规、清晰明确。
2.合同评审
合同评审是对合同起草的初次审查环节,重点评审合同内容和条款是否符合法律法规和企业内部规定,是否涵盖了所有争端的可能及解决方式,以及合同管理的流程是否可靠。评审一般应由由相关参与人员集体讨论决定,并形成书面决议和评审意见。
3.合同签署
合同签署是合同管理的重要环节,签署前要核实身份及授权文件,保证签署人有权签署,并确保未经法定程序的授权不得签署合同。签署后须做好合同归档整理,存档要保护隐私及保密性。
4.合同履行
合同履行是合同管理的最后一个环节,合同生效后双方应按照合同条款和约定履行合同,达成合同目标,如若出现纠纷要按照合同规定进行协商谈判或者起诉,期间加强双方沟通,对协商、诉讼结果进行反馈和整改。
三、合同管理总结
合同管理是企业管理的一项重要事务,好的合同管理决定了企业的利益。合同管理的范围很广,工作环节复杂,管理制度要求高,所以合同管理过程中不断测试并完善合同制度显得尤为重要。对于企业来说,在合同管理过程中,把握职责、简化流程、保持清晰和不断地改进是提升合同管理工作效率的关键。