excel排序方法有哪几种(Excel排序:技巧与方法)
Excel排序:技巧与方法
Excel 是日常专业工作中经常使用的软件之一,尤其是数据的排序,它的重要性更不容忽视。但是,如果你对 Excel 排序方法不了解,很容易对数据的分析造成困难。因此,本文将深入介绍 Excel 排序方法。
一、单列排序
单列排序是 Excel 中最基本的排序方法。它基于一列中的数据值,按升序或降序的顺序排列列中的内容。它是处理数据表最简单的方法,也是最基本的排序。一键排序功能有效方便地对数据进行排序。
要完成列排序,需先选中排序列。然后点击开始菜单上的排序图标或使用键盘上的快捷键。选择升序或降序,然后点击排序键即可完成排序操作。
二、多列排序
当需要根据多列的值来排序时,可以使用高级排序功能。高级排序可根据一个或多个条件按所选顺序排序数据。在高级排序中可以按照两个或更多列的条件进行排序,每个列条件采用不同的排序顺序。将一个订单表作为例子,按照客户名称排序,然后按照订单金额排序,即可完成按顺序排序。
想要进行高级排序,用户需按实际情况设置“排序依据”。首先,单击任意一个排序列的字段名,然后按住 Shift 键,单击第二个排序列的字段名。依次选择要排序的数据排序方式,即可完成排序操作。
三、自定义排序
在 Excel 内置排序指令无法满足用户需求时,可以采取自定义排序。自定义排序使用每一行的某一个列中的当前值或自定义列表中的值对工作表内容进行排序。
每个自定义排序规则都应该含有一个“排序列头”。这表示了该规则所用到的工作表列名称,选取所需的列后,可以设置排序规则顺序。自定义排序规则的顺序将应用于指定的列。自定义列表排序是按照自定义列表中的顺序进行排序操作,首先将自定义列表读入到 Excel 安装目录下的 XLSTART 目录中的一个默认的文件类里。如使用者需遵循一定的协议编写相应的文件格式。
以上所述的是 Excel 中的常用并且较为基本的排序方法与技巧。当然,Excel 软件本身在数据处理方面非常强大,还有诸多高级操作等待你的发掘与挑战。