档案管理流程示意图（档案管理流程示意图）
档案管理流程示意图
一、档案归档流程
档案归档是指将已经完成的文件或档案，按照一定的规则和标准，整理归类存放于档案室内的过程。档案归档流程需要遵循以下步骤：
- 初步筛选：对于需要归档的文件或资料，首先需要进行初步筛选，将有价值的资料剔除出来。
- 分类整理：将剩余的文件或资料按照种类、年限、文件类型、工作部门等分类整理。
- 编制归档目录：依据归档标准，对归档文件或资料进行编目，统一编号，建立档案目录。
- 制定存储方案：针对不同的文件或资料，制定不同的存储方案，进行标注存储位置。
- 安排存储位置：将文件或资料按照规定的存储方案，存放于档案室内对应的位置。
- 档案交接：完成归档后，将档案移交给档案管理人员，完成档案交接手续。
二、档案借阅流程
档案借阅是指在符合有关规定的前提下，由档案管理员将档案移交给职工使用，借阅档案的流程需要遵循以下步骤：
- 申请借阅：职工填写借阅申请单，注明借阅目的、档案名称、借阅时间等信息，并加盖所在部门领导的印章。
- 审核申请：档案管理员对借阅申请进行审核，审核通过后告知职工可以前来借阅档案。
- 档案借阅：职工前往档案室，凭借阅通行证和借阅申请单借阅档案，并签署借阅登记表。
- 归还档案：职工借阅期满或借阅目的完毕后归还档案，档案管理员核对档案是否完整并签字确认。
- 档案归档：档案管理员将归还的档案按照规定流程重新归档，并完善档案目录。
三、档案销毁流程
档案销毁是指将已经经过审批、归档、借阅等流程的无用档案，依据相关规定予以销毁的过程。档案销毁流程需要遵循以下步骤：
- 审查筛选：将需要销毁的档案进行审查筛选，对于未到销毁标准的档案，不得进行销毁操作。
- 制定销毁方案：对于符合销毁标准的档案，制定相应的销毁方案，注明销毁的时间、地点、人员。
- 报批：向相关部门报批档案销毁申请，获得批准后方可进行销毁操作。
- 销毁过程：指派专门的人员进行档案的销毁工作，按照方案要求进行销毁。
- 销毁记录：对于已经销毁的档案，需进行详细记录，包括销毁的类型、数量、时间、人员和证明材料等信息。
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